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卷宗管理系统

一¶••⊿系统图示

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二¶••⊿系统组成

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三¶••⊿效果图

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四¶••⊿市局案卷管理中心方案

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五¶••⊿系统简介
        严格按照《公安机关案卷管理的规范》请求并联合多年从事案卷管理的业务专家之经验,利用射频技巧¶••⊿网络摄像技巧¶••⊿网络技巧和数据库技巧等研发的集案卷追踪¶••⊿监控¶••⊿案件和案卷信息录入¶••⊿案卷照片采集保存¶••⊿查询¶••⊿主动盘点¶••⊿统计分析等功效的综合案卷信息管理平台••。
       本系统把案卷按特征分为十二种类别,支撑案卷的分类保存,根据案卷的种别和保存地位,为每件案卷建立唯一的标识码进行电子档案化管理,并用射频电子标签(EPC)进行辨认和区分••。案卷被从案卷保管室调出及归还时,监控系统能主动以非接触方法对案卷上的射频电子标签进行扫描并启动网络摄像机抓拍记载,没有办理调出手续或取错案卷的情况,系统能通过声讯报警进行提示••。通过选配的手持盘库机,联合相应的盘库软件,几千上万件案卷可以在十几分钟之内完成盘点工作••。系统的网络化功效,供给了案卷分类统计分析,为领导和上级主管部门更好地监督和领导案卷管理工作供给了正确的数据和高效的平台••。
六¶••⊿产品参数

【基础参数】
       1.应用电子标签唯一绑定案卷,“一物一码”,电子标签可存储案卷信息,寿命20年以上,不怕污染可工作于恶劣环境;
       2.能够对多个案卷进行批量快速主动辨认和不可视读取,无需人工干涉;
       3.案件及案卷数据项兼容公安部案(事)件现场勘验信息编码规矩及标准;
       4.兼容并支撑条码管理,支撑电子标签¶••⊿案卷辨认码¶••⊿现场案卷号三重绑定;
       5.支撑用户自定义案卷系统单位名称,并在登录界面应用自定义的单位名称进行显示;
       6.案卷和存放地位信息实时联动,即时提示案卷地位,图形化显示各类存储设备的应用状态和空闲状态;
       7.根据案卷室环境可以按照管理请求任意划分区域,自由组合;自定义配置存储设备类型,从存储区/存储室到每一个存储设备的门或密集柜层等;
       8.支撑普通案卷柜¶••⊿智能柜¶••⊿密集柜及电磁柜等多种设备,支撑存储联动(需硬件支撑);
       9.采用UI-Facade-Data Access分层设计模式,采用标准化模型,架构稳固,兼容性及扩大性强;
       10.电子标签射频采集终端及高清影像采集终端7X24小时持续无故障工作••。
       11.系统采用嵌入式系统设计;采用低占空比¶••⊿动态天线开关¶••⊿主动式在线电子标签搜索技巧;
       12.支撑PoE供电模式,安排方便,低耗环保;接口支撑IEEE 802.3af标准;

【系统参数】
       辨认频率领域:922.25 ~ 927.75 MHz
       波道间隔:500 KHz;
       发射功率:15dBm ~30dBm (最小功率间隔为0.25dBm);
       标签辨认速度:50-200个/秒
       通信端口:TCP/IP¶••⊿RS232;
       增益 (dBi):6 dBi
       VSWR比:≤1.5
       防雷:直流接地
       采集终端:圆极化/线极化
       阻抗:(Ω) 50
       接头型:TNC/SMA
       辨认距离:1~15米
       读写仪工作方法:广谱跳频(FHSS)或定频,可由软件设置,即插即用;
       读写仪采集天线:内置
       RF输出功率:26 dBm功率平坦度<0.5 DB,可由配套工具软件调节;
       电子标签读写仪辨认卡时间:单卡辨认小于8ms;读/写卡时间:读每8字节小于5ms,写每4字节小于25ms;
       高清影像处理器:TI达芬奇系列高性能DSP;
       图像传感器:1/2.8英寸CMOS;
       抓拍像素数:1920(H)*1080(V);日夜功效:支撑IR-CUT电磁式切换;
       镜头参数:φ14接口,3-9mm/F1.2;
       标配镜头视场角:程度:113.5°~37.1° 垂直:130.7°~42.5°;
       照度:0.05Lux/F1.2(彩色模式),0Lux(红外开启);
       增益把持:主动;白平衡:主动;电子快门:主动(区间可调,1/3~1/10000);
       视频压缩标准:H.264/MJPEG/JPEG;
       高清翻拍分辨率: 500万像素; RGB(24位真彩色);图片格式:YUY2¶••⊿JPEG
       主机尺寸(L*W*H):32cm*22cm*5cm/39cm*27cm*5cm(基础型)

七¶••⊿功效模块
       ★信息提示

       需用户审批的的案卷操作恳求记载的查看;逾期未还的案卷信息提示;保存期超期案卷信息提示;案卷存放情况数据统计提示;
       ★案卷管理

       完成从案卷出登记¶••⊿入库到出库¶••⊿移交¶••⊿烧毁¶••⊿遗失等全流程的案卷管理••。保存所有交接证据和记载••。
       系统容许将暂放在案卷暂存区的案卷纳入管理,待将案卷正式入库时,指定存储地位,进行入库即可••。
       案卷流转追溯 可根据各类查询条件对案卷进行快速索引,查看案卷详细信息,存放情况等;对案卷所有历史操作记载和流转记载进行追溯••。
       案件管理 完成案件管理功效,包含案件的添加¶••⊿修正¶••⊿删除以及详细信息查看,自定编码功效,快速索引,主动归档案件相干音视频••。
       ★统计报表

       对在库案卷定时进行盘点导出到文档进行保存备案;对单位所有在库¶••⊿出库等所有状态的案卷进行统计,图形化分析输出;
       对所有案卷历史出入情况进行统计,报表输出;
       对存储设备应用情况进行统计,报表输出;
       ★权限及审批管理

       对系统用户进行管理,分配用户登录名和用户信息;对用户进行权限分配和管理;支撑多单位数据管理和下属部门案卷分辨独立管理;
       对各类案卷出库和操作进行审批流程设置,可以根据案卷重要性对案卷进行分级把持,自定义审批流程;
       操作记载追溯 快速查询相干人员历史经手的所有案卷信息列表¶••⊿时间¶••⊿案卷状态等;随时追溯案卷及人员在某时间段的历史操作记载;
       ★手持式盘库接口

       手持盘库系统接口,可随时导出案卷在库表到手持盘库设备应用手持机盘库系统进行手持式快速盘库(需外配手持盘库系统)••。实时显示盘点盘亏数据信息及图片,方便迅速进行二次盘点和案卷核对;
快速飞艇       ★远程案卷管理

       公安内网授权用户可随时根据权限查询本单位案卷信息¶••⊿案卷状态¶••⊿案件信息¶••⊿案件及相干图片信息;根据授权,远程对案卷出入库和处理申请进行审批,添加审批意见;
       远程案卷追溯 根据授权实时查询案卷历史流转记载信息和追溯案卷历史运动轨迹••。实时懂得本单位的案卷存储情况和状态,各类案卷在库和出库数量统计信息;各案卷出入库及历史处理操作记载;


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